El sistema CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), gestionado por la Dirección General de Industria y Pymes, es una plataforma de tramitación electrónica que actúa como ventanilla única virtual para la constitución de sociedades y la puesta en marcha de actividades económicas en España.
Su núcleo operativo es el Documento Único Electrónico (DUE), que se inicia en los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) y agrupa toda la información requerida por los distintos organismos públicos.
Gracias a este sistema, muchos de los trámites necesarios para constituir una empresa pueden realizarse de forma electrónica, lo que reduce la necesidad de desplazamientos, acorta los plazos y agiliza las gestiones administrativas.
Agilización de los plazos de constitución
Uno de los principales objetivos de CIRCE es eliminar la multiplicidad de trámites presenciales y reducir los tiempos de espera administrativos en la creación de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SL).
El sistema permite constituir una SL de forma telemática en un plazo de 24 horas cuando se emplean escrituras con formato estandarizado y estatutos tipo.
Además, existen una serie de plazos establecidos para determinadas fases del proceso:
La certificación negativa de denominación por el Registro Mercantil Central se emite en un máximo de 6 horas hábiles.
La calificación e inscripción de la escritura por el Registrador Mercantil debe realizarse dentro de las 6 horas hábiles siguientes a su recepción telemática.
De esta forma, CIRCE permite acelerar considerablemente un proceso que tradicionalmente requería realizar diferentes trámites ante distintas administraciones.
Automatización de trámites y ventanilla única
Otro de los objetivos de CIRCE es evitar que el emprendedor tenga que realizar gestiones presenciales o telemáticas dispersas ante la Agencia Tributaria (AEAT), la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), el Registro Mercantil y las Administraciones Autonómicas o Locales.
Al enviar la información codificada del Documento Único Electrónico (DUE), CIRCE permite ejecutar automáticamente diferentes trámites, entre ellos:
La solicitud y asignación del NIF provisional ante la AEAT.
La remisión de la copia autorizada de la escritura al Registro Mercantil competente.
La solicitud y notificación del NIF definitivo tras la inscripción registral.
El alta de la sociedad, socios, administradores y trabajadores en los regímenes correspondientes de la Seguridad Social.
La presentación de comunicaciones y declaraciones responsables de inicio de actividad ante las autoridades locales o autonómicas.
Por tanto, gran parte de la información necesaria se centraliza en un único documento y posteriormente se distribuye entre los organismos correspondientes.
Reducción de costes directos e incidencias
CIRCE también busca reducir los costes de transacción iniciales ligados a la constitución de una empresa.
El sistema garantiza la aplicación de aranceles notariales y registrales tasados y contempla la exención del pago de tasas por la publicación de la inscripción en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
Además, cualquier incidencia entre administraciones públicas que pueda surgir durante la tramitación no debe ocasionar gastos ni cargas adicionales al emprendedor.
De esta forma, además de simplificar los trámites, CIRCE permite tener una mayor previsibilidad sobre determinados costes relacionados con la creación de una sociedad.
Integración con la notaría
Para evitar que la tramitación telemática se detenga en la fase de otorgamiento de la escritura pública, los notarios deben estar disponibles en la Agenda Electrónica Notarial e integrados en CIRCE.
Esto permite que los trámites iniciados mediante el DUE puedan continuar también durante la fase notarial.
Además, los notarios e intermediarios deben informar a los fundadores sobre las posibilidades y ventajas de utilizar CIRCE y los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) para realizar la constitución de la empresa.
Seguimiento y trazabilidad del proceso
Otra de las ventajas del sistema CIRCE es que permite disponer de una mayor visibilidad sobre el estado del expediente durante el proceso de constitución.
El interesado puede realizar el seguimiento del estado del procedimiento y recibir de forma telemática diferentes notificaciones y certificaciones relacionadas con la inscripción.
Esto facilita conocer en qué fase se encuentra la creación de la empresa y comprobar si alguno de los organismos implicados tiene pendiente realizar algún trámite.
¿Qué ventajas tiene utilizar CIRCE?
En resumen, CIRCE permite centralizar y automatizar una parte significativa de los trámites necesarios para constituir una empresa en España.
Entre sus principales ventajas se encuentran la reducción de los plazos de constitución, la posibilidad de realizar los trámites de forma electrónica, la coordinación entre los distintos organismos administrativos, la reducción de determinados costes y la posibilidad de realizar un seguimiento del proceso.
Uno de los principales puntos de acceso para utilizar este sistema son los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), donde se puede iniciar el Documento Único Electrónico y gestionar los trámites necesarios para poner en marcha la actividad empresarial.
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