Factura electrónica, SII y VeriFactu: diferencias

¿Sabes cuál es la diferencia entre Factura electrónica, SII y VeriFactu? su suelen meterse en el mismo saco, pero no son lo mismo. Los tres afectan a la facturación, sí, pero cada uno actúa en un plano distinto. En el siguiente post te explicamos la funcionalidad de cada uno.

Entender sus diferencias es clave para no tomar decisiones equivocadas sobre tu sistema de facturación.

Para qué sirve VeriFactu

VeriFactu regula el sistema informático de facturación. Se centra en cómo debe comportarse el software que emite facturas: generación de registros de facturación, integridad, trazabilidad, inalterabilidad, conservación, QR y, si se opera en modalidad VeriFactu, remisión automática de esos registros a la AEAT.  De esta manera se busca combatir el fraude fiscal.

Además, VeriFactu puede afectar a facturas de todo tipo, tanto completas como simplificadas, y a operaciones con todo tipo de clientes o intermediarios.

Hay que tener en cuenta un dato muy  importante: los obligados al SII quedan fuera del reglamento VeriFactu respecto de su propia facturación.

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica permite registrar compras y ventas de forma oficial cumpliendo las obligaciones fiscales. Su base está en la Ley Crea y Crece, y desde marzo de 2026 ya existe desarrollo reglamentario mediante el Real Decreto 238/2026. Aun así, su aplicación efectiva no arranca de inmediato: depende de una futura orden ministerial que regulará la solución pública de facturación electrónica. A partir de esa orden, habrá un espacio de 12 meses para quienes superen 8 millones de euros de volumen de operaciones y de 24 meses para el resto.

Cabe destacar que  la factura electrónica permite una interoperabilidad entre plataformas y comunicación de estados. No hay que confundirlo con otros formatos de entrega de facturas que no permiten esa operabilidad.

Qué es el SII y para qué tipo de empresas aplica

Es un sistema de gestión del IVA basado en la gestión electrónica de los libros registro a través de la sede de la AEAT. Lo que se envía no son las facturas como tal, sino los detalles de sus registros de facturación, y el plazo general es de cuatro días. Se aplica obligatoriamente a quienes liquidan el IVA mensualmente, como grandes empresas, grupos de IVA e inscritos en REDEME, aunque otros contribuyentes también pueden optar voluntariamente.

Esta diferencia es muy importante porque una empresa en SII no entra en VeriFactu para su propia facturación. Es decir, no tiene que cumplir el reglamento de sistemas informáticos de facturación del RD 1007/2023 en ese ámbito concreto, porque ya está sometida a otra obligación de suministro de información distinta.

Principales diferencias entre los tres sistemas

La forma más clara de verlo es esta. VeriFactu regula el software que emite la factura y la forma en que ese software genera y conserva registros. La factura electrónica obligatoria regula cómo se expide, transmite y recibe la factura electrónica entre empresarios y profesionales. El SII regula cómo se comunican a la AEAT los libros registro del IVA casi en tiempo real. 

También cambian en alcance. La factura electrónica obligatoria se centra sobre todo en relaciones B2B, mientras que VeriFactu puede afectar a cualquier factura emitida con SIF, incluidas las simplificadas. El SII, por su parte, está ligado al IVA y a perfiles con obligación o opción de llevanza electrónica de libros registro. 

¿Qué debes tener en cuenta para incorporar estas soluciones de facturación?

Lo ideal es identificar qué obligaciones afectan realmente a tu empresa. Muchas organizaciones buscan una solución para cumplir con una normativa concreta y terminan descubriendo que necesitan cubrir varias necesidades al mismo tiempo.

Algunas preguntas que pueden ayudarte son:

• ¿Estás obligado a presentar el IVA mediante el SII?

• ¿Utilizas un software para emitir facturas y gestionar tu facturación diaria?

• ¿Facturas habitualmente a otras empresas o profesionales?

• ¿Necesitas intercambiar información sobre el estado de las facturas con clientes o proveedores?

• ¿Tu software actual está preparado para adaptarse a los cambios normativos previstos en los próximos años?

La respuesta a estas cuestiones determinará si necesitas una solución orientada al cumplimiento del SII, un sistema de facturación adaptado a VeriFactu.